[사무 제2020-006호]

(사)한국디지털사진가협회 사무실 이전 계획

협회 정관 제17조 제2항, 제18조 제1항 제2호 가목, 제21조 제1항 제7호 및 제27조 제5호, 제17조 제1항, 제2항에 의거하여 아래와 같이 온라인 대의원 총회를 개최한 결과, 정관 제20조1항의 규정에 따라 (사)한국디지털사진가협회 사무실 이전 건이 가결되었기 그 계획을 공지합니다.

- 다        음 -

    ○ 일시 : 2020년 2월 14일 09:00~2월 15일 19:00까지

    ○ 장소 : 협회 임원 HOME 이사회 회의실

    ○ 참석 대상 : 협회 임원 및 각 지부장

    ○ 안건 : (사)한국디지털사진가협회 사무실 이전 건

     1. 현 황

1) 위치 : 서울 중구 을지로 수표동 56-17(을지로 3가 의성빌딩 4층)

2) 면적 : 임대 면적 20평, 전용 면적 16평

3) 임대 기간 : 2013년 4월~현재까지(7년)

4) 임대료 : 보증금 1,100만 원, 월 임대료 : 1,399,200원(관리비 포함)

5) 계약 조건 : 이전할 경우 계약 만료 3개월 전 건물주에게 통보

6) 계약 만료일 : 5월 10일

2. 문 제 점(아래 사무실 사진 참조)

1) 회원들에게 서비스를 제공할 공간 부재

○ 회원들이 방문하여 토론하고 협의하며 쉴 공간이 없음

○ 엘리베이터가 없는 4층으로 연로한 회원들의 방문 기피

○ 회원을 위한 작품, 영상, 기능 등의 교육 공간 제공이 전무

○ 사진가 협회의 기능(회원들의 작품전시) 공간이 전무

2) 협회에 대한 대외적 이미지 저하

○ 협회 활성화를 위한 대외빈 초대 협의 공간 부재

○ 대외홍보를 위한 방송 공간(인터넷, 유튜브 등) 전무

3) 사무실 공간 협소로 협회 사무실의 기능 부재

○ 회장단 및 운영위원회 협의 공간 전무

○ 업무확장 시 추가 인력 사무 공간 전무

○ 노후 건물로 청결 및 위생 문제, 관리비용 증가요인 대두

3. 개 선 방 안

1) 사무실을 이전하는 방안

○ 이전장소 : 전국에서 접근성이 좋은 장소 선정

- 서울 중심지를 벗어난 비용이 대체로 저렴하면서 회원들의 접근성이 좋은 지하철 역사 부근 선정

        ※ 정관 제3조에서 본회 사무소 위치를 서울특별시로 규정하고 있어 정관 변경 외에는 서울을 벗어나 이전할 수 없음

○ 면적 : 전용면적 약 50평 이내

- 사무실 : 약 20평

- 기타 공간 : 약 30평(인터넷방송, 교육, 작품 전시 등)

○ 소요 예산

- 임대 보증금 : 3,000만 원 미만

- 월 임대료 : 250만 원 미만

○ 재원확보

- 임대보증금 : 기존 사무실 보증금 1,100만 원+협회 자금 충당

      ※ 임대보증금은 소모성이 아니라 협회 자산으로 보존되는 것이므로 협회 자금으로 충당해도 무방함

      ※ 회원들의 여론을 수렴하고 대의원 총회 의결에 따라 찬조금 모금으로 충당하는 방안도 검토해 볼 필요가 있음

   - 월 임대료 : 기존사무실 임대료 1,399,200원+추가 자금 충당  

        ※ 협회장에게 매월 지급되는 직책 수당 월 100만 원을 기부하여 월 임대료에 충당하겠다는 협회장 의지 표명

        ※ 추가 비용이 발생할 경우 협회 예산으로 충당

2) 이전 시기

○ 사무실 임대 만료일인 2020년 5월 10일 전후 

4. 기 대 효 과

1) 회원들에게 서비스 제고

○ 회원들이 언제든지 방문하여 토론하고 협의하며 쉴 공간 제공

○ 회원을 위한 작품, 영상, 기능 등의 교육 공간 제공

○ 회원들의 작품전시를 통한 사진가 협회의 기능 제고

- 저렴한 비용으로 회원 누구나 개인전 개최 서비스 제공

2) 협회의 대외 이미지 제고

○ 협회 활성화를 위한 대외빈 초대 홍보기능 강화

- 회원전시회, 교육, 방송시설 등을 통한 홍보 효과 극대화

○ 대외홍보를 위한 방송 공간(인터넷, 유튜브 등) 마련

3) 사무실 공간 확충에 따른 순기능 제고

○ 회장단 및 운영위원회 협의 공간 제공으로 화합의 장 마련

○ 향후 업무확장에 따른 인력충원으로 회원의 서비스 질 향상  

5. 추진 일정

- 건물주에게 이전 통보 : 2월 18일 이내

- 사무실 임대 추진 : 3월 1일~4월 30일까지

- 사무실 임대 확정(임대 계약) : 4월 30일까지

- 사무실 이전 : 현재사용하고 있는 사무실 계약기간 만료일인 5월 10일 전 후.  끝.

2020. 2. 17.

(사)한국디지털사진가협회장 김 홍 석