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※ 각 지회의 지회장님과 총무이사님께 올리는 요청사항입니다.

 

안녕하세요, 사무국 이사 이준섭입니다.

 

전국 각 지회별로 제2기 임원선출총회를 진행하면서 지회별 임원님들의 변경과 함께, 대부분 지회업무의

인수인계가 잘 이루어지고 있지만, 일부 지회의 경우는 아직 운영실무가 익숙하지 않아서 사무국에서

지회/지부 업무를 지원함에 있어 불필요한 확인 및 지원의 신속성에서 몇가지 문제가 발생하고 있습니다.

 

그 대표적인 것이 정모/수시모임에 대한 활동포인트 신청 요령입니다.

 

최근 많은 오류가 발생하고 있는 부분을 중심으로 신청요령을 정리하였습니다.

업무에 참고하여 양식과 용어를 통일하여 주시면 감사하겠습니다.

 

 

[1] 신청양식 입니다. (모범사례 예시입니다)

 

 

 

 

[2] 사무국에서 세명의 이사가 지역별로 분담하여 가급적 신속하게 처리하고 있으나, 회원님들의 활동실적과

작가/전문작가 등으로 발전하기 위한 중요한 점수이기 때문에 오프라인의 참석댓글과 인증사진을 통한 대조 등

사무국에서 꼼꼼히 확인 작업을 거치게 되어 있습니다.

 

 

따라서, 다음의 사항에 대해 각 지회의 지회장님과 총무이사님께서 협조해 주시면 더욱 신속한 업무지원이

가능하오니 협조를 부탁 드립니다.

  

①  신청제목

 

■   정기모임의 경우 : [부산 해운대지회] 3월 정모 포인트 신청

■   수시모임의 경우 : [부산 해운대지회] 수시모임 포인트 신청 (수시모임에는 월 표시 안합니다)

■   기타 행사의 경우 : [부산 해운대지회] 정기총회 참석자 포인트신청, 전시회 오프닝행사 참석자  포인트 신청 등

     간결한 표현

■   소속표시는 [   ] 로, 사용용어 및 표시방법 통일해 주시기 바랍니다.

 

 

②  포인트 신청 대상자

 

■   행사 날짜와 시간, 장소 등을 요약하여 기재합니다.

■   신청대상자는 오프라인에 기록된 댓글 순서에 맞추어 정리해 주시면 확인 작업이 편리합니다.

■   댓글이 없는 회원은 행사 참석을 하였더라도 포인트 부여가 되지 않습니다.

      (댓글 상관 없는 일부 특정 행사는 예외 - 총회 등) 

■   순번/성명/닉네임/소속그룹/회원번호 등 사항을 기재해 주셔야 동명이인, 소속 등을 정확히 확인 가능합니다.

■   위에 나타난 예시 표 방식으로만 해 주시면 만사 OK 입니다.

 

 

③  인증사진

 

■   행사참석자 모두 촬영된 사진이 가장 좋지만, 한번에 촬영이 어려울 경우 (지각 등) 복수의 사진 등록 가능합니다.

■   수시모임의 경우는 필히 출사장소에서 출사를 증명할 수 있는 사진을 첨부하셔야 합니다.

      (가장 많은 오류가 있는 부분 입니다)

■   수시모임 포인트 신청을 하면서 식당에서의 식사모습 사진을 첨부하시면 안됩니다. (포인트부여 불가)

■   인증사진은 정면 얼굴이 나오도록 촬영해 주시기 바랍니다.

      (외부인들과 뒤섞인 스냅샷 형태의 사진은 곤란합니다)

■   인증사진은 본문에 함께 보이도록 게시 바랍니다.

■   가끔, 첨부파일로만 등록되는 경우가 있는데, 파일올리기(HTML)를 이용, 본문과 함께 보이도록 등록 바랍니다. 

 

 

④  정모 및 수시모임 공지 및 활동포인트 신청권한

 

■   정모/수시모임 등 오프라인의 공지는 지회장, 담당이사 등 일관된 전담자가 등록관리 바랍니다.

■   일부 지회에서는 내부 협의 없이 일부 회원끼리만 모임을 갖는 사례도 있습니다. (특히, 수시모임)

■   활동포인트 신청 역시, 권한을 가진 지회장이나 총무이사로 통일/전담하여 주시기 바랍니다.

 

 

⑤  기타 유의사항 (중요)

 

■   정모는 월 1회만 유효 합니다

■   수시모임은 일주일에 1회 유효합니다. 따라서 최대 월 4회 가능합니다.

■   위에서 말하는 일주일은 일요일~토요일을 기준으로 합니다. (즉, 일요일과 그 다음날인 월요일 수시모임은 안됩니다)

■   같은 날 열리는 정모/수시모임은 모두 참석해도 한 군데의 행사참석만 인정합니다.

■   다만, 교육정모와 출사모임은 시간만 중복되지 않으면 같은 날 두 군데 참석 모두 인정합니다. 

■   모든 모임의 참석인정은 모임시작 시간전 댓글로 참석의사를 표시한 경우에만 인정합니다.  

 

※  협회 점수운영 세부관리 기준은 다음 링크를 참조해 주시기 바랍니다.

http://d01.dpak.or.kr/index.aspx/50?board=50&template=board&page=1&seq=38632

 

 

최대한 빠른 시간내에 정확히 회원님들의 소중한 포인트를 부여할 수 있도록 지원/노력하겠습니다.

감사합니다.

 

 

사무국  이사 /  이준섭