안녕하십니까, 사무국 이준섭입니다.

계절의 여왕, 아름다운 5월을 맞이하여, 야외활동과 출사모임이 잦아지는 시기입니다.

각 지부 및 지회에서 주관하는 정기모임과 수시모임 역시 가파른 증가세를 보이고 있으나, 활동포인트 신청에 대한

오류가 다수의 지회에서 발생하고 있기에, 그 유형과 개선요청을 드리오니, 금일 이후 각 지회장님과 총무이사님들의

각별한 관심 부탁 드립니다.

□  [규정] 동일날짜에 개최되는 정기모임 또는 수시모임에 참여할 경우, 

     하나의 모임에 대해서만 포인트가 인정됩니다.

□  잘못된 신청유형 Q&A

[Q] 같은 날 2개 이상의 정기 또는 수시모임에 참여해도 활동포인트를 모두 인정해 주는 것 아닌가요?

[A] 아닙니다. 참여하는 것은 자유지만, 포인트 신청규정에 의해, 하나의 모임만 인정합니다.

[Q] 오전에 정기모임 참여하고, 오후에 수시모임에 참여해도 마찬가지 입니까?

[A] 그렇습니다. 두군데 중 한군데만 포인트를 부여 합니다.

      따라서 이런 경우는 정기모임으로 신청하는 것이 좋습니다.

[Q] 같은 지부 內 모임만 아니면 괜찮은 것이지? 

[A] 아닙니다. 오전 [서울 금천지회] 정기모임에 참여하고 오후 [인천 부평지회] 수시모임에 참여해도 하나의 포인트만

      인정합니다.  전국 어느곳 이라도 2개 이상의 모임에 참여하면 그 중에서 하나의 활동포인트만 부여합니다. 

      (정기/수시모임 구분없이)

[Q] 그럼 포인트 신청할 때, 그런 회원은 빼고 신청해야 하나요?

[A] 그렇습니다. 사무국에서 일일이 중복참여 했는지 전국을 모두 뒤져 볼 수 없기 때문에,

      신청하시는 지회장님이나 총무이사님께서 걸러 주셔야 합니다. (해당 회원은 빼고 신청해야 합니다)

      물론, 동일날짜 모임이 있는 경우, 중복참여자가 있는지 사무국에서 일일이 대조작업을 하고 있지만,

      지회에서 포인트 신청할 때 먼저 걸러주지 않으면 사무국 실무자들이 많이 힘들어 집니다. 

[Q] 누가 중복참여 하는지 본인이 말하지 않으면 주최측에서 알 수 없는 문제가 있습니다.

      그래서 그냥 포인트 신청하게 되는데요 .... 

[A] 네, 그런 문제가 있지만 ... 일부 지회에서는 행사출석 체크할 때, "오늘 다른 지회모임 다녀오신 분 계십니까?"

      라고 묻고, 해당되는 분이 계시면 앞선 모임에서 신청하는 것으로 관리하는 바람직한 지회도 많이 있습니다.

[Q] 정기모임 (또는 수시모임) 과 지부교육은 동일날짜에 참여해도 괜찮은가요?

[A] 네, 그렇습니다.  중복해서 포인트를 부여하지 않는 것은 정기모임과 수시모임에 해당합니다.

      오전에 열리는 정기모임 (또는 수시모임)에 참여하고 저녁에 이루어지는 교육에 참여할 경우는 두군데 모두

      포인트 인정합니다.

각 지회장님과 총무이사님 등, 활동포인트 신청 담당자께서는 필히 위 사항에 대해 관리를 부탁 드립니다.

감사합니다.